KỊCH BẢN CHỤP ẢNH, GHI HÌNH  

BAN TRUYỀN THÔNG - TƯ LIỆU

 

I. PHÂN CÔNG NỘI BỘ

Để không chồng chéo, con đề xuất chia như sau:

Pl. Trương Hoàng Phong - Tổ trưởng hiện trường: Cầm máy chính, quay video phỏng vấn, chịu trách nhiệm các cảnh Yết kiến Đức Thánh Cha 04/11.

Gs. Bùi Chí Cường - Thư ký tư liệu: Chịu trách nhiệm sưu tầm hiện vật giấy: tờ rơi, sách, bản đồ, chụp lại toàn bộ bảng thông tin, mã QR, bảng điện tử. Quay cận cảnh.

Vc. Nguyễn Thành Luân & Cl. Nguyễn Văn Lanh: Chụp ảnh chi tiết kiến trúc, đo đạc bằng hình ảnh: lối đi, rào chắn, hệ thống trưng bày, tủ kính, ánh sáng. Một người chụp toàn cảnh, một người chụp chi tiết.

Quy tắc đặt tên file để về không bị rối (rất quan trọng):

Ngay_DiaDiem_NoiDung_SoThuTu

Ví dụ: 3110_Rotondo_PhanLuongMoChaPio_01.jpg hoặc

0411_Vatican_YetKienDTC_Leo14_05.mp4

Mỗi tối về khách sạn, cả 4 người copy vào 1 ổ cứng chung, do Cha Chí Cường giữ.

II. KỊCH BẢN CHI TIẾT THEO NGÀY - BÁM SÁT LỊCH TRÌNH ĐOÀN

NGÀY 1 & 2: 29-30/10/2026 - TP.HCM - ROTONDO

- Nhiệm vụ: Ghi hình tư liệu mở đầu.

- Shot list: Đoàn tập trung tại Tân Sơn Nhất, làm thủ tục. Cảnh Đức Cha Phêrô Lê Tấn Lợi đón và nhập đoàn tại Roma. Đây là tư liệu lịch sử của đoàn.

- Tại San Giovanni Rotondo: Tối tham dự Thánh lễ tạ ơn khởi đầu - Quay toàn cảnh nhà nguyện, bài giảng của Đức Cha Phêrô chủ tế.

NGÀY 3: 31/10/2026 - ROTONDO - LANCIANO - ASSISI [Ngày khảo sát nặng nhất]

Đây là ngày Ban mình phải phối hợp với các Ban khác:

1. Tại Mộ & Đền Thánh Cha Pio - Rotondo - San Pio da Pietrelcina:

- Ban Cơ sở phụ trách: Quay kỹ Hệ thống điều hòa, chiếu sáng nghệ thuật tôn giáo tại hầm mộ... - Phải quay được đèn hắt từ đâu, màu sắc nào.

- Ban Trật tự phụ trách: Quay Lối đi độc... một chiều, hệ thống rào chắn ma sáng điều tiết dòng người liên tục không ứ tắc. - Quay từ trên cao xuống để thấy dòng người di chuyển. Đây là mô hình vàng để áp dụng cho lượng di chuyển khách viếng mộ Cha Diệp các ngày cao điểm cuối tuần / Lễ kính 12/3.

- Ban Tiếp tân phụ trách: Quay Khu trưng bày chứng từ phép lạ, bằng tạ ơn, hệ thống nhận thư khấn... - Quay cận cách họ phân loại thư, tủ trưng bày bằng tạ ơn. Tư liệu này để quy hoạch “Phòng Tri Ân / Chứng Tích Ơn Lành” tại Tắc Sậy.

2. Tại Đền Phép Lạ Thánh Thể Lanciano:

- Nhiệm vụ của Cha Ngọc Ngà, Vĩnh Phúc nhưng Ban mình phải ghi hình: Tìm hiểu cách bài trí tôn vinh Thánh Thể và cách tổ chức các giờ chầu Thánh Thể sốt sắng cho các đoàn khách hành hương. Quay bảng giờ chầu, hệ thống giữ thinh lặng.

NGÀY 4: 01/11/2026 - ASSISI – ROME

1. Tại Assisi:

- Mô hình bảo tồn: Cách Đền thờ Đức Bà Các Thiên Thần xây dựng một Đại Thánh Đường nguy nga bao bọc trọn vẹn ngôi nguyện đường cổ Porziuncola bằng đá thô mộc mạc bên trong. - Phải chụp 1 tấm toàn cảnh Đại Thánh Đường bao bọc nhà nguyện nhỏ, 1 tấm cận cảnh nhà nguyện. Ghi chú: Ứng dụng: Phương án bảo tồn và cải tạo khu trung bày di cốt/hiện vật của Chân phước Trương Bửu Diệp trong tương lai.

- Phụng vụ: Quay cách nhân viên Đền thánh nhắc nhở giữ thinh lặng tuyệt đối Silenzio, kỹ thuật khuếch đại âm thanh và dẫn dắt thánh ca.

- Tư liệu: Thu thập hết ấn phẩm, sách hướng dẫn, khảo sát lưu niệm đa ngôn ngữ tại Assisi.

NGÀY 5: 02/11/2026 - ROMA - TÂM LINH & MUA SẮM

- Ban mình hỗ trợ Ban Trang trí khảo sát mẫu ảnh tượng, mẫu quà lưu niệm đặc trưng của Roma để làm tư liệu phát triển phẩm lưu niệm cho Tắc Sậy.

- Chiều là lúc rà soát lại vé vào cổng, thẻ đại biểu danh dự và kiểm tra quà tri ân dâng Đức Thánh Cha sáng 04/11.

NGÀY 6: 03/11/2026 - THĂM 4 ĐẠI VƯƠNG CUNG THÁNH ĐƯỜNG ROMA

1. Focus khảo sát:

- Trạm kiểm soát an ninh, luồng di chuyển thoát hiểm và hệ thống vệ sinh công cộng tải lượng lớn - San Giovanni in Laterano, Santa Maria Maggiore, San Paolo fuori le Mura.

- Mô hình dãy tòa giải tội nhiều thứ tiếng -> Học tập kiện toàn khu Giải tội tập trung, trang nghiêm, kín đáo tại Tắc Sậy.

- Đường dốc cho xe lăn - wheelchair access tại các bậc tam cấp nhà thờ cổ - Rất quan trọng cho Tắc Sậy.

NGÀY 7: 04/11/2026 - CAO ĐIỂM | YẾT KIẾN ĐỨC THÁNH CHA – VENICE

- Lịch trình: 06:30 - 11:30: Đoàn vào Quảng trường Thánh Phêrô. Tham dự buổi Yết kiến Chung với Đức Thánh Cha. Đức Cha Phêrô và Cha Tống dẫn đầu đoàn chào Đức Thánh Cha, dâng lời tri ân Tòa Thánh vì ơn ban Tuyên phong Chân phước cho Cha PX. Trương Bửu Diệp.

- Kịch bản cho Ban Truyền thông:

1. Trước giờ yết kiến: Quay cảnh Đức Cha Phêrô chuẩn bị. Quay cảnh đoàn ổn định chỗ ngồi.

2. Trong giờ yết kiến:

- 1 máy quay cố định toàn cảnh Quảng trường khi Đức Thánh Cha Leo XIV xuất hiện.

- 1 máy ảnh chụp liên tục khoảnh khắc Đức Cha Phêrô và Cha Tống dâng quà và thư tri ân.

- Lưu ý: Không dùng flash, tắt tiếng màn trập điện tử. Giữ trật tự tuyệt đối. Trang phục: Áo sơ mi trắng, quần tây đen.

3. Tư liệu lịch sử quý giá:

Phải ghi hình được khoảnh khắc phái đoàn tại Tòa Thánh. Đây là bằng chứng lịch sử cho hồ sơ Chân phước. Sau buổi yết kiến, liên hệ ngay Servizio Fotografico Vaticano để xin file ảnh chính thức do Tòa Thánh chụp - do Cha Chí Cường phụ trách lưu giữ.

NGÀY 8: 05/11/2026 - VENICE - PADOVA – MILAN

1. Tại Đền Thánh Antôn Padova - Mô hình tương đồng nhất với Tắc Sậy:

- Nghi thức đặt tay/chạm vào Mộ Thánh: Bệ đá bao quanh mộ, tay vịn kim loại sáng, thảm cao su chống trượt và nhân viên điều tiết khách chạm tay lướt qua trong 5-10 giây để dòng người không bị nghẽn.

- Đây là cảnh quay QUAN TRỌNG NHẤT. Quay slow-motion cách khách chạm tay vào mộ Cha Thánh Antôn. Về áp dụng: Có quan chạm tay vào mộ Cha Diệp rất đông, áp dụng mô hình này giúp bảo đảm an ninh mà có trải nghiệm tâm linh.

- Vận hành Quỹ Bác ái & Tờ tin Đền thánh: Khảo sát cách Đền thánh Antôn dùng nguồn tiền xin lễ/ơn để nuôi dưỡng quỹ “Bánh Thánh Antôn” cứu trợ người nghèo -> Hoàn thiện cơ chế Quỹ Bác ái Chân phước Diệp qua Caritas.

- Dâng lễ tạ ơn cho đoàn tại một nhà nguyện của Đền.

NGÀY 9-11: 06-08/11/2026 - MILAN - VỀ VIỆT NAM

- Ngày 06/11: Thăm Duomo di Milano, Santa Maria delle Grazie. Tối: Phiên họp ý ngắn trong tiệc chia tay - Ban mình quay lại toàn bộ phần báo cáo nhanh các bài học tâm đắc nhất rút ra từ Rotondo, Assisi, Roma và Padova để làm tư liệu tổng kết.

- Hậu hành hương: Mỗi thành viên Ban viết báo cáo ghi nhận những điểm đã học hỏi và đề xuất áp dụng. Cha Chí Cường tổng hợp thành văn bản: “Báo cáo Khảo sát Mô hình Tiếp đón & Quản trị Trung tâm Hành hương tại Ý áp dụng cho TTHH Chân phước Phanxicô Xaviê Trương Bửu Diệp” để trình DGM Giáo phận.

 

 

CHECKLIST THU THẬP ẤN PHẨM & TƯ LIỆU HIỆN TRƯỜNG

Đoàn Khảo Sát TTHH Tắc Sậy - Ý 2026 | Ban Truyền Thông - Tư Liệu

Người phụ trách: Gs. Bùi Chí Cường / Pl. Trương Hoàng Phong

Nguyên tắc: Mỗi điểm đến phải có đủ 5 nhóm sau. Chụp ảnh xong đánh dấu X.

STT	Nhóm Tư Liệu	Nội dung cần thu thập / chụp lại	Rotondo	Lanciano	Assisi	Roma (4 Đền)	Padova	Ghi chú
1	ẤN PHẨM GIẤY	Tờ rơi, Brochure giới thiệu Đền (đa ngôn ngữ)						Lấy 2 bản/1 thứ tiếng
		Sách hướng dẫn hành hương / Tiểu sử Thánh
		Sơ đồ / Bản đồ trung tâm hành hương						Chụp + xin bản gốc
		Mẫu phiếu xin lễ, xin ơn, thư khấn						Rất quan trọng cho Tắc Sậy
		Mẫu phiếu tạ ơn / chứng nhận hành hương
2	BẢNG BIỂU & THÔNG TIN	Bảng giờ lễ, giờ mở cửa, nội quy						Chụp cận cảnh
		Bảng tóm tắt tiểu sử / phép lạ						Cách họ viết ngắn gọn
		Bảng tin điện tử, màn hình LED chỉ dẫn						Quay video 10s
		Hệ thống mã QR thuyết minh, QR dâng cúng						Test quét thử
3	VẬN HÀNH & QUẢN TRỊ	Quầy thông tin, văn phòng đón tiếp
		Hệ thống xếp hàng, rào chắn, phân luồng						Quay dòng người
		Khu vực người khuyết tật, xe lăn, nhà vệ sinh
		Cửa hàng lưu niệm, bảng giá, cách trưng bày
4	KIẾN TRÚC & KỸ THUẬT	Hệ thống âm thanh, ánh sáng, camera an ninh						Chụp kỹ thuật
		Hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, biển báo
		Cách bảo tồn di tích cổ trong công trình mới						Assisi / Padova
		Tủ kính trưng bày di vật, hiện vật						Đo kích thước ước lượng
5	TƯ LIỆU SỐ	Ảnh toàn cảnh, flycam (nơi cho phép)
		Video phỏng vấn tình nguyện viên / linh mục
		File ảnh chính thức từ Vatican Photo Service						Ngày 04/11

 

Ghi chú nhanh hiện trường

Ngày / Giờ: .................... Địa điểm: ........................................
Điều ấn tượng nhất có thể áp dụng ngay cho Tắc Sậy:
........................................................................................................................................
Khó khăn / vướng mắc ghi nhận:
........................................................................................................................................

 

PHIẾU PHỎNG VẤN NHANH TÌNH NGUYỆN VIÊN TẠI CÁC TRUNG TÂM HÀNH HƯƠNG Ý

Áp dụng cho: Rotondo, Lanciano, Assisi, Roma, Padova

Thời lượng: 3-5 phút / 1 người | Ngôn ngữ: Tiếng Anh / Ý đơn giản | Có xin phép quay/ghi âm trước

1. Thông tin chung:

- Tên Đền Thánh: ..........................................................

- Vai trò của Anh/Chị tại đây (tình nguyện viên, nhân viên, tu sĩ): ..................

- Anh/Chị phục vụ ở đây được bao lâu rồi? ..............

- Mỗi ngày trung tâm đón khoảng bao nhiêu khách? Ngày cao điểm nhất?

2. Về tổ chức đón tiếp:

   - How do you organize the flow of pilgrims? / Come organizzate il flusso dei pellegrini? (Làm sao để điều tiết dòng người không bị tắc?)

   - How do you handle large groups? (Đoàn lớn trên 50 người thì đón tiếp thế nào?)

   - What is the most difficult part? (Phần khó nhất trong việc đón tiếp là gì?)

3. Về giữ bầu khí thiêng liêng:

   - How do you keep silence in the shrine? (Làm sao giữ thinh lặng trong đền?)

   - How do you manage people who want to touch the tomb/relic? (Quản lý việc khách chạm vào mộ/di tích thế nào?) - RẤT QUAN TRỌNG cho Tắc Sậy

4. Về phục vụ:

   - How do you manage confession in many languages? (Giải tội đa ngôn ngữ tổ chức thế nào?)

   - How do you manage votive offerings / thanksgiving letters? (Quản lý thư khấn, bảng tạ ơn thế nào?)

   - What do pilgrims appreciate most here? (Điều gì làm khách hành hương hài lòng nhất?)

5. Lời khuyên cho chúng tôi:

   - We are building Tac Say Shrine in Vietnam for Blessed Francis Xavier Truong Buu Diep. Do you have any advice for us? (Chúng tôi đang xây dựng TTHH Tắc Sậy. Anh/chị có lời khuyên nào cho chúng tôi không?)

6. Xin phép:

- May we take a photo with you for our documentation? / Posso fare una foto con Lei?

Ghi chú của người phỏng vấn:

Thái độ / Cảm xúc người được phỏng vấn: ..........................................................

Ý tưởng áp dụng ngay cho Tắc Sậy rút ra từ cuộc phỏng vấn này:

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Chữ ký người phỏng vấn: ....................